La certificazione della consegna della posta (Circolare Ministeriale n. 5688 del 29 agosto 2007)

La Circolare Ministeriale n° 5688 del 29 agosto 2007 invita tutti gli operatori postali (pubblici e privati) ad utilizzare "strumenti di comunicazione elettronica atti a provare sia il momento del prelievo presso il mittente, sia la data ovvero l'ora e la data di recapito dell'invio".

Problema già risolto in parte, ma dalla Germania arriva una nuova soluzione sviluppata da Honeywell e già scelta dal Consorzio Hibripost per avviare un progetto di Posta Certificata gestito con il sistema S.D.O.C. (Sistema Data Ora Certa), che certifica il luogo, la data e l'ora di avvenuta consegna.
Posta Certificata S.D.O.C. è una procedura "indispensabile" quando avere la certezza dell'avvenuta consegna dell'invio della corrispondenza (sia per motivi legali che amministrativi es: estratti conto bancari, bollette, fatture commerciali, concorsi, gare, polizze assicurative, comunicazioni ufficiali,, polizze, bollette, ecc...) pregiudica l'efficienza e l'efficacia delle azioni di comunicazione e di notifica dell'organizzazione. Il Consorzio, per realizzare questo progetto, ha deciso di affidarsi al Dolphin 7600GPS di Honeywell Scanning & Mobility, un dispositivo hardware leggero, con lettore integrato, di facile connessione a dispositivi esterni e dotato di GPS, che consente di controllare ogni singola fase del servizio di consegna.

Dolphin 7600GPS dispone di un'ergonomia che ne garantisce non solo l'utilizzo comodo con una sola mano, ma anche la possibilità di poter essere ospitato in una particolare imbracatura che permette all'operatore di effettuare l'attività di recapito mantenendo entrambe le mani libere.

Durante la consegna di ogni busta, il postino fa leggere al terminale il codice 2D, registrando automaticamente l'ora, la data e le coordinate satellitari. Successivamente, i dati contenuti nel terminale vengono scaricati tramite GPRS o direttamente presso gli uffici di pertinenza, in modo da poter agevolmente verificare e gestire eventuali casi di mancata consegna.

Diverse sono le Aziende che hanno già optato per questo servizio, come Italcogim gruppo Gas de France, Sime Comm Spa, altre società operanti nel settore dell'erogazione di acqua e gas, e due tra i principali istituti bancari italiani.